Mayıs Ayı Reçetelerinin Teslimi Hakkında
Mayıs ayı içerisinde eczanelerimizce karşılanmış reçetelerin dönem sonlandırması yapıldıktan sonra, geçmiş dönemlerde farklı renklerde koliye konularak teslim edilen A, B ve C gruplarının (4,5 cm x 29 cm x 40 cm ebatlarında) mavi renkli tek koliye (tek koliye sığmaması halinde aynı renkte ve ebatta birden fazla koli) konarak teslimi yapılması gerekmektedir.
A Grubu, B Grubu ve C Grubu sıralı dağıtım reçeteleri ile evraklarının birbirine karışmayacak şekilde her bir grup için ayrı ambalajlar zarf halinde düzenlenip koli içerisine konulması gerekmektedir. (Örnek Fotoğraf) A, B ve C gruplarına ait reçete listelerinin ve e-reçete çıktılarının konulmaması, kâğıt reçetelere ait evrakların eklenmesi (e-reçete olarak işleme alınan reçeteler için herhangi bir Medula çıktısı gönderilmemesi), kağıt reçetelerin üzerine, kağıt reçete listesi sıra numarası, kağıt reçete listesinde parantez içerisinde yer alan Medula reçete sıra numarası, reçete grubu yazılması gerekmektedir (28.03.2025 Tarihli AEO Web Duyurusu). Nisan 2025 döneminden itibaren (1 Mayıs 2025 tarihinde teslimine başlanacak) fatura ve eki belgeleri içeren koliler gönderilirken; C Grubu Sıralı Dağıtım ve C Grubu Kan Ürünü Faturalarına ait oda onaylı sıralı dağıtım (Tevzi) listelerinin Medula Sisteminde yer alan Faturaya Döküman Ekleme alanından MEDULA Sistemine yüklenmesi gerekmektedir. (29.04.2025 Tarihli AEO Web Duyurusu)
Evrak kayıt işleminin hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için koli içeriğinde bulunan her bir döküm/fatura grubu için A, B, C şeklinde okunaklı, sıralı olarak eczane sicil ve evrak döküm numaralarına ait barkodları içeren "döküm özet bilgisi" çıktılarından birer tane alınıp (Medula icmal listesinin en son sayfasında yer alan özet), şeffaf dosya içerisinde kolilerin üzerine (belge çıktısı üzerindeki karekod ve barkodların dijital okuyucular tarafından görüntülenebilecek şekilde net ve okunaklı olması önem arz etmektedir.) yapıştırılarak teslim edilmesi gerekmektedir. (Örnek Fotoğraf)
Eczane bilgileri ve koli içerisine konan tüm grupların ayrıntılı detayı mutlaka yazılacaktır.
Kan ürünü reçeteleri için evrak düzenlemeleri yukarıda anlatıldığı şekilde zarf içerisinde gri renkli koliye konulacaktır. (4,5 cm x 29 cm x 40 cm ebatlarında)
Yurtdışı ve yurtdışı kan ürünü reçetelerini içeren evrakların tesliminde de koli renk ve ebadında herhangi bir uygulama değişikliğine gidilmeden turuncu renkli koli içerisinde ve her bir yurtdışı ülkesi fatura ve ekleri birbirine karıştırılmadan ayrı ambalajlar halinde düzenlenmiş biçimde aynı koliye konularak teslim edilecektir. (Örnek Fotoğraf)
Ülke Sıralaması;
-
Almanya
-
Avusturya
-
Belçika
-
Çekya
-
Fransa
-
Hollanda
-
Kıbrıs
-
Makedonya
-
Romanya
Koli üzerine kuruma fatura edilen her ülkeden ikişer nüsha döküm özeti ayrı ayrı zımbalanarak şeffaf dosya ile yapıştırılacaktır. (Örnek Fotoğraf)
İcmal listeleri ve fatura sonlandırma işlemleri, öğlen 12:00'den sonra yapılabilmektedir.
Sıralamada manuel reçeteye icmal listesindeki sıra numarası yazılacak, e-reçete için ise ( elektronik ortamda olduğu için) icmal listesindeki sıra numarası verilmeden geçilecektir.
E-reçete ile karşılanmış reçeteler için koliler içerisine e-reçetenin bilgisayar çıktılar konulmayacaktır. Ancak; eğer e-reçete içeriğinde karekodsuz (barkodlu) ürün veya e- reçete ekinde manuel rapor var ise bunlara ait ekler koli içerisine konulacaktır.
Bu duruma göre;
|
A-B-C Grubu Reçeteleri |
MAVİ |
|
Kan Ürünü Reçeteleri |
GRİ |
|
Yurtdışı Sigortalı Reçeteleri |
TURUNCU |
Fatura üzerine Vergi Dairesi: Çankaya, Vergi Numarası: 7750409379 olarak yazılması gerekmektedir.
Faturalar kesildikten sonra ilgili renkteki kutuya konularak SGK İskitler Reçete Teslim Birimine (Zübeyde Hanım mah. Samyeli Sok. No:3 İskitler / ANKARA) teslim edilmesi gerekmektedir.
Kurum tarafından son teslim tarihine ilişkin herhangi bir uzatma duyurusu yapılmamış olup, fatura teslimlerinin en geç 16 Haziran 2025 Pazartesi günü saat 16.00’ya kadar tamamlanması gerektiği öngörülmektedir.
Meslektaşlarımıza önemle duyurulur.
ANKARA ECZACI ODASI YÖNETİM KURULU