Ekim Ayı Reçetelerinin Teslimi Hakkında
Ekim ayı içerisinde eczanelerimizce karşılanmış reçetelerin dönem sonlandırması yapıldıktan sonra, (Temmuz ayından itibaren başlanan uygulama ile) geçmiş dönemlerde farklı renklerde koliye konularak teslim edilen A, B ve C gruplarının (4,5 cm x 29 cm x 40 cm ebatlarında) mavi renkli tek koliye (tek koliye sığmaması halinde aynı renkte ve ebatta birden fazla koli) konarak teslimi yapılması gerekmektedir.
A Grubu, B Grubu ve C Grubu sıralı dağıtım reçeteleri ile evraklarının birbirine karışmayacak şekilde her bir grup için ayrı ambalajlar zarf halinde düzenlenip koli içerisine konulması gerekmektedir. (Örnek Fotoğraf) A, B ve C gruplarına ait reçete listelerinin ve e-reçete çıktılarının konulmaması,kağıt reçetelere ait evrakların eklenmesi (e-reçete olarak işleme alınan reçeteler için herhangi bir Medula çıktısı gönderilmemesi), sadece C grubu reçeteler için Oda onaylı sıralı dağıtım listesi (Farmainbox İcmal Listesi), her grup için birer adet döküm özet bilgisi (Medula icmal listesinin en son sayfasında yer alan) ve birer adet fatura konulması yeterli olacaktır.
Koli üzerine; koli içeriğinde bulunan her bir döküm/fatura grubu için A, B, C şeklinde okunaklı sıralı ve zımbalı olarak eczane sicil ve evrak döküm numaralarına ait barkodları içeren "döküm özet bilgisi (Medula icmal listesinin en son sayfasında yer alan)" çıktısının ikişer nüsha olarak şeffaf poşet içerisine (döküm özetlerinin birinci nüshası A+B+C bir zımbalı ve aynı şekilde sıralanmış A+B+C ikinci zımbalı şeklinde poşetlenecek, koli üzerine yapıştırılmayacak (ancak kargoya verilecekse koli üzerine yapıştırılacak)), eczane bilgileri ve koli içerisine konan tüm grupların ayrıntılı detayı mutlaka yazılacaktır. (Örnek Fotoğraf)
Kan ürünü reçeteleri için evrak düzenlemeleri yukarıda anlatıldığı şekilde zarf içerisinde gri renkli koliye konulacaktır. (4,5 cm x 29 cm x 40 cm ebatlarında)
Yurtdışı ve yurtdışı kan ürünü reçetelerini içeren evrakların tesliminde de koli renk ve ebadında herhangi bir uygulama değişikliğine gidilmeden turuncu renkli koli içerisinde ve her bir yurtdışı ülkesi fatura ve ekleri birbirine karıştırılmadan ayrı ambalajlar halinde düzenlenmiş biçimde aynı koliye konularak teslim edilecektir. (Örnek Fotoğraf)
Ülke Sıralaması;
- Almanya
- Avusturya
- Belçika
- Çekya
- Fransa
- Hollanda
- Kıbrıs
- Makedonya
- Romanya
Koli üzerine kuruma fatura edilen her ülkeden ikişer nüsha döküm özeti ayrı ayrı zımbalanarak şeffaf dosya ile yapıştırılacaktır. (Örnek Fotoğraf)
İcmal listeleri ve fatura sonlandırma işlemleri, öğlen 12:00'den sonra yapılabilmektedir.
Sıralamada manuel reçeteye icmal listesindeki sıra numarası yazılacak, e-reçete için ise ( elektronik ortamda olduğu için) icmal listesindeki sıra numarası verilmeden geçilecektir.
E-reçete ile karşılanmış reçeteler için koliler içerisine e-reçetenin bilgisayar çıktılar konulmayacaktır. Ancak; eğer e-reçete içeriğinde karekodsuz (barkodlu) ürün veya e- reçete ekinde manuel rapor var ise bunlara ait ekler koli içerisine konulacaktır.
Bu duruma göre;
| A-B-C Grubu Reçeteleri | MAVİ |
| Kan Ürünü Reçeteleri | GRİ |
| Yurtdışı Sigortalı Reçeteleri | TURUNCU |
Fatura üzerine Vergi Dairesi: Çankaya, Vergi Numarası: 7750409379 olarak yazılması gerekmektedir.
Faturalar kesildikten sonra ilgili renkteki kutuya konularak SGK İskitler Reçete Teslim Birimine (Zübeyde Hanım mah. Samyeli Sok. No:3 İskitler / ANKARA) 15 Kasım 2024 Cuma günü saat 16:00’a kadar teslim edilmesi gerekmektedir.
SGK’ya teslim edilecektir.
Meslektaşlarımıza önemle duyurulur.
ANKARA ECZACI ODASI YÖNETİM KURULU